Excel関数の検索テクニック

用途からExcel関数を調べる

ビジネス現場では、用途からExcel関数を調べるケースが多いのではないでしょうか。
そのため、用途から、何を使うのかを判断するケースが多いです。

例えば・・・

「合計したい」　　　　　⇒　SUM関数
「平均したい」　　　　　⇒　Average関数　
「最大値を取得したい」　⇒　MAX関数

です。

逆引きのようなイメージです。

具体的な手順

具体的には、

Excel標準機能の《[関数の挿入]ダイアログ》を使用します。

例えば、

「合計を求めるExcel関数名を知りたい」とします。

手順

[FX：関数の挿入]をクリックします。
[関数の挿入]のダイアログが立ち上がったら、[関数の検索(S)]の欄に、関数名を入力します
[検索開始]をクリックします
[関数名]に検索結果が表示されたら、使用したい関数名を選択します
関数の説明文が表示されます
用途に合致する関数を選択します

「2.[関数の検索(S)]の欄に、関数名を入力」の際に、「合計」と入力する点がポイントです。
「合計」が用途だからです。

キーワードを入力するのがポイントです。
文章での検索には適していません。

検索結果が表示される[関数名]は、アルファベット順で表示されます。

例えば、[関数の検索(S)]の欄に、「合計」と入力してみると、
アルファベット順のため、SUM関数はかなり後ろの方にあります。
検索結果から[関数の説明]を読んで、用途に合致する関数を選択してください。

ただ、、、

ユーザーとしては最も、用途に近しい検索結果を返して欲しいところです。

そのため、

Excel関数の種類大まかに知っている状態であれば、見つけやすくなります。

また、

MAX関数、MIN関数などに代表されるように、Excel関数は命名から用途に推察することができるので、
この特性も活用しながら、使用したい関数が分かると思います。

それでも、用途に合致する関数に辿り着けない場合は、No.3とNo.4の検索方法と併用してみてください。
今回の記事はNo.1をメインに説明してきました。

1.Excelのヘルプ機能の検索機能　⇒　[関数の挿入]ダイアログ　⇒　今回記事

2.Excel関数の入力ヒント　　　　⇒　[関数の引数]ダイアログ　⇒　次回記事

3.WEB検索エンジン

4.ChatGPTの利用

Excel関数名から調べる

ビジネス現場ではあまり使用頻度が多くはありませんが、
Excel関数名から調べる方法があります。
正引きのようなイメージです。

そのため、どちらかというと、正引きはWhatより、Howの色合いが強いです。

例えば、

あなたは上司から「前任者が作成したExcel関数入りのシートを解読してください」

を頼まれたとします。

その際、Excel関数に「SUM関数」がふんだんに使用されていました。

あなたは「SUM関数」を調べる必要があります。

具体的な手順

具体的には、

Excel標準機能の《[関数の挿入]ダイアログ》を使用します。

例えば、

「合計を求めるExcel関数名を知りたい」とします。

手順

[FX：関数の挿入]をクリックします。
[関数の挿入]のダイアログが立ち上がったら、[関数の検索(S)]の欄に、関数名を入力します
[検索開始]をクリックします
[関数名]に検索結果が表示されたら、使用したい関数名を選択します
関数の説明文が表示されます
用途に合致する関数を選択します

下図は、「2.[関数の検索(S)]の欄に、関数名を入力」で、「SUM」を入力します。

「正引き」のような検索方法を使うシーンは、いつでしょうか。

Excel関数の使い方を忘れてしまって、再度使いたいシーン　
※そのため、ある程度を知っていることが前提
他人の作成したExcel関数入りのシートを解読するシーン

のいずれかかと思います。

いずれも、「Excel関数名」を知っていることが前提になります。
当たり前ですが、「Excel関数名」を知らないと調べられないからです。

Excel関数名を知っている必要があるため、初心者にはハードルがとても高いです。

ですが、Excel関数を使っていくと、Excel関数名の知識がストックされていきます。
ゆえに、時間の経過とともに、「正引き」できる状態になるはずです。